Indledning
Hos Invest Spain ApS(herefter kaldet selskabet) har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger sikkert og forsvarligt.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler dine personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun de personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Dataansvarlig
Den dataansvarlig for dine personoplysninger sikrer at dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Hvis du har spørgsmål til behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Selskabet via nedenstående kontakt oplysninger:
Kontaktperson: Chief Privacy Officer(CPO), Invest Spain ApS
Adresse: Platanvej 1B, 5230 Odense M
E-mail: bbj@birk-bang.dk
Telefonnr.: 4015 1123
Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?
I forbindelse med indgåelse af reservation / køb ejerandel registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os til brug for udarbejdelse af en aftalen mv. Vi indsamler disse oplysninger, for at kunne udarbejde kontrakten samt administrere og betjene dig som ejer, og eventuelt vurdere din økonomiske soliditet (kreditvurdering) samt for at overholde gældende lovgivning. Vi indsamler, behandler og opbevarer generelt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kommunikere og servicere dig bedst muligt. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type personoplysninger vi skal indsamle, ligesom det kan være for at opfylde eller sikre retssikkerheden.
Vi behandler følgende oplysninger:
Almindelige oplysninger:
- Kontakt oplysninger generelt som f.eks.: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
- Bankkontonummer
- Oplysninger om, og korrespondance vedrørende ejerskabet af selskabet.
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: CPR-nummer (personnummer)
Personoplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016) samt databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018)
Almindelige oplysninger for at administrere ejerforholdet mv. behandles baseret på persondataforordningens, artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for at kunne udarbejde og opfylde kontrakten.
Hvem har adgang til personoplysningerne
Indehaver af Selskabet, som beskæftiger sig med kontraktindgåelser, har adgang til at bruge personoplysningerne. Dog kun i det omfang det er nødvendigt, for at kunne servicere dig som kommende ejer eller for at overholde gældende lovgivning.
Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for ejerskabet.
Vi overlader eller videregiver generelt oplysningerne til følgende kategorier af samarbejdspartnere
- Revisor og advokat
- Offentlige myndigheder (hvis det er et lovkrav).
Ved salg af ejendommen i Spanien, deler vi oplysninger om ejendommen, herunder oplysninger om eventuelle ejere i et datarum, der stilles til rådighed for køber af ejendommen.
Personoplysningerne vil ikke blive videregivet til samarbejdspartnere uden for EU.
Hvor længe opbevares oplysningerne?
Personoplysningerne gemmes som udgangspunkt så længe du er ejer af selskabet ES Invest 2024 A/S (CVR: 4401 8586, som bliver ejere af byggeriet via Cortijo Roca tranquila S.L(CIF/NIF B13852900).
Efter ejerforholdet er ophørt, gemmes personoplysningerne hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i op til 5 år efter ejerforholdet, er ophørt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelseslovgivningen nogle rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
Du har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig som lejer.
Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne
Du har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse mod behandlingen.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
I forbindelse med klager i forbindelse med ejerskabet bemærkes det, at klagere ikke på forhånd kan garanteres anonymitet. Selv når sagen behandles internt i selskabet vil den/dem, der klages over, kunne få oplyst, hvorfra oplysningerne i klagesagen stammer. Det vil herefter bero på en konkret vurdering, om selskabet kan undtage klagers eller eventuelle vidners navne.
Du kan sende din anmodning til den ovenfor angivne e-mailadresse. Din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Ved komplicerede anmodninger kan fristen forlænges med to måneder. Hvis anmodningen er åbenbart grundløs eller overdreven, kan anmodningen afvises.
Klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.
Ændring af privatlivspolitikken mv.
Vi forbeholder os retten til at ændre i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Derudover bemærkes, at vi forventer at overlade dine personoplysninger til det nye selskab der kommer til at eje ejendommen i Spanien. I den forbindelse vil du modtage information om nye kontaktoplysninger.
Senest opdateret 29. august 2024