Booking regler

Booking af ophold på Roca tranquila

Ophold kan bestilles på 2 måder:

• Ordinære ophold bestilt i den ordinære bookingperiode.
• Spontane ophold kan bookes efter udløbet af den ordinære bookingperiode.

Der er tilknyttet en ordinær bookingperiode til hver bookingtermin. Booking perioden ligger cirka 4 måneder før bookingterminen.

Der er 3 bookingterminer i løbet af et år:

• Februar til og med april
• Maj til og med september
• Oktober til og med januar

Der kan i et kalenderår kun bookes op til 6 ugers ordinære ophold inden for de ordinære bookingterminer. Booking herudover skal ske som spontane ophold.

Bestilling af ophold inden for de ordinære bookingterminer indsendes via et online bookingsystem af Ejeren i booking perioden i henhold til den til enhver tid gældende procedure herfor.

Der indsendes en bestilling for hvert ønsket ophold. Et ophold kan omfatte mere end en bolig.

Der kan til et ophold maksimalt bestilles 2 uger i samme lejlighed. Dog kan der bestilles 3 uger fordelt på 2 lejligheder.

Ønskes der herudover flere eller længere ophold, skal der indsendes særskilte bestillinger for hvert ophold.

Hver bestilling af ophold behandles separat.

Kun bestillinger modtaget inden for den gældende bookingperiode behandles. Behandlingen af bestillinger påbegyndes umiddelbart efter periodens afslutning. Rækkefølgen for behandling af og prioritering af bestillinger sker efter pointsystemet.

Det tilstræbes, at behandlingen af bestillinger gennemføres inden for 14 dage.

Ejeren modtager tilsagn, hvis ønskerne til et ophold kan imødekommes. Alternativt modtager Ejeren forslag til justering af periode og/eller boliger.

Hvis Ejeren ikke ønsker at gøre brug af dette, skal det meddeles umiddelbart herefter.

Først når alle ønsker i et bestilt ophold er behandlet, er tilsagnet for opholdet bindende for Ejeren.

Booking af spontane ophold

Efter tilsagn af fordeling af bookinger i den ordinære bookingperiode, offentliggøres en bookingoversigt, der viser de ledige boliger. Samtidig åbnes der for booking af spontane ophold i den tilhørende bookingtermin. Alle Ejere har herefter mulighed for at booke de ledige boliger.

Booking foretages i bookingsystemet af Ejeren selv og tilskrives ikke point, jf. Ejeraftale § 9.

Ændringer af bookingreglerne

Større og principielle ændringer af bookingreglerne skal forelægges til beslutning på det årlige aktionærmøde og kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. 

Uanset denne bestemmelse er bestyrelsen bemyndiget til at gennemføre prøveperioder med ændringer i bookingreglerne for at vurdere, om dette giver en større effekt for målet om, at alle brugsretter så vidt muligt, udnyttes fuldt ud, og at bookingen fordeler sig på alle bookingterminer og boligkategorier. Kommunikation om dette sker ved elektronisk nyhedsbrev og på hjemmesiden i det særlige bookingafsnit.

Priser
Priser er i DKK pr. lejlighed pr. uge incl. moms

Inkluderet
Booking, sengelinned, håndklæder, slutrengøring ved afrejse, beboerfællesskab, fælleshus, adgang til alle fællesarealer, parkering, fitness, spa og pool.

Rabatter
Da overnatning kun dækker variable omkostninger, gives der ikke rabat. Ønskes der ekstra linned og håndklæder kan det købes i receptionen.

Faciliteter

Du kommer ikke til at mangle noget.